tuLisanKu

RUANG LINGKUP PENGINDEKSAN SUBJEK

Pengindeksan subjek adalah “daftar rincian istilah-istilah tentang berbagai macam pengertian yang diuraikan dalam suatu pustaka yang disusun alfabes” (Lasa Hs,2009). Pengindeksan subjek juga merupakan pencatatan daftar kata dengan subjeknya atau berdasarkan penjelasan subjek ilmu.  Pengindeksan subjek berfungsi mengetahui tempat atau lokasi subjek-subjek dalam jajaran berkelas, kelas disini maksudnya yaitu pedoman klasifikasinya. Pengindeksan subjek disusun berdasarkan subjek yang umum kepada subjek yang lebih khusus dengan pedoman notasi klasifikasi dari subjek yang bersangkutan.

            Adapun ruang lingkup atau unsur-unsur penting dalam pengindeksan subjek yaitu adanya:

1.      Pengindeks atau indexer

Pengindeks adalah orang/pustakawan yang membuat dan bertanggungjawab dalam pengindeksan.

2.      Objek (Koleksi atau bahan pustaka)

Objeknya bisa berupa buku, artikel, jurnal, atau laporan dll.

Koleksi atau bahan pustaka akan dideskripsikan isinya lalu dianalisis subjeknya tahap ini indekser mempelajari isi objek untuk mencari subjeknya, awalnya indexer bisa menganalisis judul lalu pengantar, daftar isi jika indexer belum menemukan subjeknya maka harus menganalisis isi objek dengan membacanya. Selanjutnya hasil analisis tersebut  akan diterjemahkan dalam bahasa pengindeksan, terbagi 2 cara yaitu : abjad bahasa pengindeksan dan klasifikasi deskriptif skema. Proses penenrjemahan ini disusun menurut tata urutan tertentu yang disebut bahasa indeks tadi.

Bahasa indeks akan membagi hasil terjemahan yang sudah disusun menurut tata urut tadi menjadi 2 yaitu:

a.       Verbal (jika menggunakan daftar tajuk subjek dan thesaurus)

Bentuk verbal akan bisa lebih dimengerti dan dipahami karena menggunakan kata-kata yang biasa digunakan.

b.      Non verbal (jika menggunakan DDC/UDC/LCC dll)

Bentuk non verbal tidak dapat dibaca sebab akan berbentuk kode-kode yang mewakili pengertiannya.

3.      Pedoman klasifikasi

Pedoman klasifikasi disini yaitu contohnya DDC (Dewei Decimal Classification), Universal Decimal Classification (UDC), Library of Congress Classification (LCC) dll

Hasil pengindeksan subjek yaitu berupa indeks description.

Lasa Hs,2009.Kamus Kepustakawanan Indonesia.Yogyakarta:Pustaka Book Publisher.